INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Con la presente informativa, NeWatt S.r.l. desidera illustrare a tutti gli UTENTI, ai CLIENTI E FORNITORI quali sono le informazioni che raccoglie nel corso del rapporto.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Titolare del trattamento è NeWatt S.r.l., con sede in Piazza Cecilia Arione Morando, 6/B, 12050 Magliano Alfieri (CN), contattabile via e-mail al seguente indirizzo: info@newatt.it
In tale veste, l’azienda decide quali dati personali trattare, con quali mezzi e finalità.
NeWatt S.r.l. ha poi incaricato un DPO contattabile all’indirizzo d.dimalta@bsdlegal.it.
TRATTAMENTI CORE
BASI GIURIDICHE, FINALITÀ E CONSERVAZIONE.
Ogni trattamento deve trovare fondamento in un’idonea base giuridica, tenuto conto delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La seguente tabella intende rappresentare in maniera chiara e concisa quali sono le finalità e le basi giuridiche dei trattamenti effettuati nel corso del rapporto in essere con UTENTI, CLIENTI e FORNITORI.
| Trattamento | Finalità dell'attività di trattamento | Base Giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|---|
| 1. Gestione richieste precontrattuali | I clienti e fornitori di NeWatt S.r.l. sono tutti persone giuridiche. NeWatt S.r.l. può ricevere contatti che esulano o precedono un contratto. Il trattamento verrà quindi effettuato per poter rispondere compiutamente a tali richieste. Le richieste di contatto avvengono via e-mail o telefono. | Misure precontrattuali su richiesta dell'Interessato. | 1 anno dalla cessazione del trattamento (salvo il caso in cui diventino clienti). |
| 2.Contabilità Clienti e Fornitori | Tanto per i Clienti quanto per i Fornitori viene gestita la contabilità aziendale archiviando i contratti e le fatture ed inviandole al rispettivo Interessato. | Adempimento di obblighi contrattuali e di legge. | 10 anni dalla cessazione del trattamento. |
| 3.Trasferimento dati infragruppo | NeWatt è società capo di un gruppo di aziende.E' quindi possibile che alcui dati di carattere amministrativo vengano con essa scambiati. | Legittimo interesse.A tal riguardo si veda il "Considerando 48" del GDPR. | Segue la policy di retention del trattamento principale. |
| 4.Raccolta e condivisione dati utente finale | Ai fini dell'erogazione del servizio, il reseller deve condividere i dati di fornitura ai soggetti che lo precedono nella catena di approvvigionamento (quindi a NeWatt). Questi dati DEVONO necessariamente essere condivisi con questi soggetti per fini contrattuali. | Adempimenti di obblighi contrattuali e di legge.Per erogare luce e gas, il venditore deve comunicare i dati del cliente finale. | 10 anni |
TIPOLOGIA DATI TRATTATI.
Per la gestione dei rapporti precontrattuali NeWatt S.r.l. tratterà i dati di contatto mentre per la gestione dei contratti e della contabilità di clienti e fornitori utilizzerà anche i dati necessari per l’erogazione del servizio richiesto e per la gestione fiscale.
CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DATI.
Lei non è in alcun modo obbligato a fornirci i Suoi dati personali.
Tuttavia, il conferimento dei dati funzionali ai trattamenti sopra indicati ai numeri 1, 2, 3 e 4 è necessario per consentirci di instaurare il rapporto contrattuale e/o per adempiere obbligazioni e/o per soddisfare una Sua apposita richiesta anche se di carattere precontrattuale. Tali trattamenti non necessitano del consenso, ma un eventuale rifiuto a conferire detti dati avrà come conseguenza l’impossibilità di erogare il servizio.
TRATTAMENTI ONLINE
Tramite il sito web www.newatt.it vengono posti in essere una serie di trattamenti, i quali possono essere ricondotti alle seguenti categorie.
| Trattamento | Finalità dell'attività di trattamento | Base Giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|---|
| 1.Contatti | Navigando sul sito di NeWatt S.r.l., l’utente può prendere visione dei servizi forniti da NeWatt S.r.l., conoscere il team e la cultura aziendale, leggere gli articoli del blog e individuare i contatti e-mail e telefonici dell’azienda per avviare un primo contatto per richieste di informazioni sui servizi aziendali. Il trattamento dei dati di contatto e altre eventuali informazioni così trasmesse verrà quindi effettuato per poter rispondere compiutamente a tali richieste. | Misure precontrattuali su richiesta dell'Interessato. | 1 anno dalla cessazione del trattamento (salvo il caso in cui diventino clienti). |
| 2.Curriculum | Contattando NeWatt S.r.l. tramite i recapiti pubblicati sul sito, gli utenti possono altresì inviare una candidatura spontanea per iniziare una collaborazione o un rapporto di lavoro con NeWatt S.r.l. Le informazioni contenute nei cv così trasmessi sono trattate con il fine di valutare i profili dei candidati per fissare un eventuale colloquio. Nel caso di assunzione, si applicherà la privacy policy dedicata a dipendenti e collaboratori. | Misure precontrattuali su richiesta dell'Interessato. | I cv verranno conservati per 3 anni. |
| 3.Raccolta dati di navigazione | NeWatt S.r.l. raccoglie i dati di navigazione dell’utente allo scopo di gestire il sito e la sua navigazione da parte dell’utente, provvedere alla corretta manutenzione del sito per garantire la sicurezza degli utenti, nonché accertare e perseguire eventuali illeciti commessi a danno del titolare o degli utenti. | Legittimo interesse del titolare al corretto funzionamento del sito e all’incolumità del titolare e degli utenti. | I dati di navigazione verranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti. |
TIPOLOGIA DATI TRATTATI.
Per la gestione dei rapporti precontrattuali e delle candidature spontanee, NeWatt S.r.l. tratterà i dati di contatto e anagrafici, mentre per la corretta gestione e manutenzione del sito tratterà i dati di navigazione.
CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DATI.
Lei non è in alcun modo obbligato a fornirci i Suoi dati personali.
Tuttavia, il conferimento dei dati funzionali ai trattamenti sopra indicati ai numeri 1, 2, e 3 è necessario, rispettivamente per consentirci di instaurare il rapporto contrattuale di natura commerciale o lavorativa, per soddisfare una Sua apposita richiesta di carattere precontrattuale, e per garantire il corretto funzionamento del sito. Tali trattamenti non necessitano del consenso, ma un eventuale rifiuto a conferire detti dati avrà come conseguenza l’impossibilità di erogare il servizio o di procedere alla navigazione del sito
DESTINATARI ED ALTRI SOGGETTI A CUI SONO COMUNICATI I DATI.
Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i Suoi dati potrebbero essere trasmessi a:
PERSONE AUTORIZZATE AL TRATTAMENTO: sono figure interne, nello specifico soci, dipendenti e collaboratori di NeWatt S.r.l., che raccolgono o elaborano i Suoi dati in ragione delle rispettive mansioni e secondo i profili attribuiti alle stesse.
RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO: sono collaboratori terzi o software che trattano dati per conto di NeWatt S.r.l., mediante la stipula di un apposito accordo di nomina a Responsabile, a mezzo del quale sono definite le operazioni delegate al terzo, nonché le misure di sicurezza che questi deve adottare al fine di tutelare al meglio le informazioni che ottiene dallo stesso Titolare. In particolare, potrebbero trattare i Suoi dati:
- Professionisti esterni quali, ad esempio, il commercialista e il consulente del lavoro.
- Servizio di hosting per la e-mail e servizio di backup in cloud, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di cui ci serviamo per l’erogazione dei servizi.
- Società esterne con cui collaboriamo.
- Hosting del sito, amministratore di sistema.
DESTINATARI: sono coloro che ricevono comunicazioni di dati personali da parte del Titolare, ma che, a seguito di tale comunicazione, agiscono in veste di autonomi Titolari. Fra questi:
- I. (Sistema Informativo): Piattaforma di convalida dei nuovi punti di fornitura.
- Pubbliche amministrazioni, Enti ed altre Autorità, nei casi espressamente previsti dalla legge.
- Social network, accessibili attraverso i pulsanti social presenti sul sito (Instagram, LinkedIn, Facebook)
FLUSSI INFRAGRUPPO: fatto salvo quanto indicato per i dati forniti a NeWatt S.r.l., è possibile che la Società invii/riceva dati dalle altre società del Gruppo. In tal caso, come specificato nel “Considerando 48” del GDPR, tali trasferimenti troveranno fondamento nel legittimo interesse. E infatti, tale norma prevede che i titolari del trattamento facenti parte di un gruppo imprenditoriale o di enti collegati a un organismo centrale possono avere un interesse legittimo a trasmettere dati personali all’interno del gruppo imprenditoriale a fini amministrativi interni, compreso il trattamento di dati personali dei clienti o dei dipendenti. Sono fatti salvi i principi generali per il trasferimento di dati personali, all’interno di un gruppo imprenditoriale, verso un’impresa situata in un paese terzo.
In ogni caso i Suoi dati non verranno trasferiti in paesi esterni allo spazio UE in mancanza di un Suo consenso esplicito ovvero in mancanza delle garanzie a tal fine previste dal GDPR (giudizi di adeguatezza, sottoscrizione di clausole standard…).
La lista dei terzi nominati quali Responsabili del Trattamento è a disposizione della Clientela, dei Fornitori e degli Utenti presso la sede, e potrà essere esibita agli Interessati previa apposita richiesta.
I DIRITTI DELL’INTERESSATO.
Avrà sempre il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni indicate nell’art. 15 GDPR.
Inoltre, Le è riconosciuto il diritto di ottenere la rettifica, la cancellazione e la limitazione al trattamento dei Suoi dati personali in possesso del Titolare.
Infine, Le è riconosciuta la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato Membro in cui risiede/lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.